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마이크로소프트 오피스는 생산성 소프트웨어 중 전세계에서 가장 높은 점유율을 보이는 것 뿐만 아니라 그 완성도와 편의성 등으로 최고 수준에 올라 있죠. 생활 필수품 같은 그런 존재가 되어 있을 정도로 꼭 필요한 소프트웨어입니다. 특히 대학 생활이나 회사 생활을 하려면 더더욱 그렇습니다.

 

여기에 클라우드와 동기화 되는 오피스 365 (현재는 마이크로소프트 365라고 이름이 바뀌었습니다)를 사용할 경우, 1테라의 온라인 저장소가 제공되고, 오피스 파일도 자동으로 저장될 뿐만 아니라, 컴퓨터의 바탕화면부터 문서, 사진 폴더까지 자동으로 다 동기화 시킬 수도 있습니다.

 

1인 사용자용 기준으로 1년에 89,000원, 5인 사용자용은 119,000원입니다. 그런데 학생이거나 선생님이시라면 이런 서비스를 무료로 이용할 수 있습니다!

 

어떻게 하면 무료 사용이 가능한지 그 방법을 살펴보죠 :-)

 

 

 

 

 

대학생 / 대학교 교직원이라면

 

 

 

[여기]를 눌러서 교육용 오피스 페이지를 방문해 보시면 위와 같은 화면을 보실 수 있습니다. 그리고 빨간 네모칸에 학교에서 부여 받은 이메일 주소를 입력하면 시작할 수 있습니다. 참고로 학교에서 받은 메일 주소는 @university.ac.kr 처럼 끝이 ac.kr 로 되어 있습니다. 이걸 통해서 학생 혹은 교직원인지 여부를 판별하는 것이라고 생각하시면 됩니다.

 

어쨌거나 여기에 학교 메일 주소를 넣으면, 이메일로 인증 절차 안내가 오게 됩니다. 그렇게 등록하고 나면 마이크로소프트 오피스 홈페이지 www.office.com 으로 접속하여 제품을 사용할 수 있게 됩니다.

 

단, 학교와 마이크로소프트의 계약에 따라, 온라인 제품만 사용할 수도 있고, 오프라인 설치 버전까지 제공하는 경우도 있습니다. 이건 학교마다 차이가 있기 때문에 직접 확인을 해보셔야 합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

초중고교생이라면

요즘에는 초중고등학교에서도 학교 차원에서 마이크로소프트와 계약을 맺고 무료 오피스를 제공하는데, 상세 내용에 대해서는 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 

 

일단 각 지역별 교육청에서 안내하는 마이크로소프트 오피스 가입 링크는 아래와 같습니다. 해당되는 지역의 교육청 안내 페이지로 들어가시면 절차를 밟을 수 있습니다.

 

 

서울교육청http://www.dimoa.co.kr/Office365/index.html

인천교육청http://o365.ice.go.kr/

경기교육청https://cloud.goe.go.kr/

강원교육청 - https://office365.gwe.go.kr/

세종교육청https://o365.sje.go.kr/

충남교육청http://o365.cne.go.kr/

충북교육청 - http://cloud.cbe.go.kr/

대전교육청 - http://www.dje365.kr/

전북교육청https://getsw.jbe.go.kr/Home/

전남교육청 - http://o365.jne.go.kr/

광주교육청http://o365.gen.go.kr/

대구교육청 - https://o365.dge.go.kr/

경북교육청 - http://365.gyo6.net/

경남교육청 - https://sw-ms.gne.go.kr/

울산교육청 - https://o365.use.go.kr/

부산교육청 - http://o365.pen.go.kr/

제주교육청https://o365.jje.go.kr/

 

 그런데 여기에서 필요한 것이 하나 있는데, 바로 인증 코드입니다. 아무나 이 혜택을 사용하게 할 수는 없잖아요? 그래서 학교마다 담당자가 지정 되어 있어서 인증 코드를 받아서 사용하도록 하고 있습니다. 따라서 담임 선생님께 마이크로소프트 오피스 인증 코드를 받고 싶다고 이야기 하시면, 담당자가 누구인지 연결을 해 주실 겁니다. 혹은 경우에 따라서 담임 선생님께서 잘 모르시는 경우, 행정실로 문의하시면 안내해 줄 겁니다. 이 인증코드를 받아야 교육용으로 무료 계정을 생성할 수 있기 때문에 반드시 거쳐야 하는 과정입니다.

 

 

 

 

 

 

 

오피스 설치

 

마이크로소프트 오피스 홈페이지로 방문합니다. www.office.com 여기를 누르시면 바로 갈 수 있습니다. 그러면 [로그인] 버튼이 보일 겁니다.

 

로그인 버튼을 누르고 조금 전 생성했던 아이디와 비밀번호를 넣고 로그인을 하면, 계정 페이지로 접속할 수 있습니다. 학교 측에서 설치 가능한 오피스를 제공하는 경우, 오피스 설치 버튼 또한 보일 겁니다.

 

 

여기서 Office 설치 버튼을 누르면 설치가 가능합니다 +_+

 

교육용의 경우 원드라이브도 함께 제공되는데, 이걸 통해서 작성중인 문서를 계속해서 자동으로 저장할 수도 있고, 핸드폰이나 타블렛 같은 기기에서도 별도로 파일을 옮겨 담지 않아도 언제든지 열어볼 수 있고 편집도 할 수 있습니다. 핸드폰에서도 Office앱을 설치해 보세요!

 

 

마이크로소프트 오피스 - 구글 플레이 스토어 (삼성, LG 등)

 

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint 외 - Google Play 앱

이 Office 앱은 현재 사용하고 있는 Word, Excel 및 PowerPoint 앱과 함께 사용하는 새로운 기능을 활용하여 이동 중에도 원활한 기능을 제공하는 더 간단하고 강력한 모바일용 Office 환경을 만듭니다. Off

play.google.com

 

마이크로소프트 오피스 - 애플 앱 스토어 (애플)

 

‎Microsoft Office

‎Office 앱은 현재 익숙하게 사용하고 있는 Word, Excel 및 PowerPoint 앱에 장치(iPhone, iPad)의 강점을 활용하는 새로운 기능을 결합하여 이동 중에도 사용할 수 있는 단순하고 강력한 Office 환경을 제공

apps.apple.com

 

 

 

 

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Comment +5

  • 2016.04.04 14:51

    비밀댓글입니다

    • 정상적으로 등록 절차를 완료 하셨다면 Office.com 에서 오른쪽 상단에 로그인 하신 후에 나오는 첫 화면에 [소프트웨어 설치]라고 바로 버튼이 뜹니다. 여기를 눌러서 32비트 혹은 64비트를 원하시는대로 설치하실 수 있습니다.

  • ㅐㄹ럋ㄷ 2016.09.21 10:36

    로그인 후 오른쪽위에 소프트웨어 설치 버튼에 들어가면 Onedrive 설치만 나오고 워드,엑셀등의 파일 설치는 나오지않습니다.. 원드라이브에서 64비트 골라 설치해도 워드 엑셀등은 안되구여.. 웹버전만 사용 가능하네요.

  • ㅐㄹ럋ㄷ 2016.09.21 23:45

    답변 감사합니다 (...) 한컴을 쓰는 수밖에 없군요..

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여러분들은 스마트폰으로 어떤 것들을 하시나요? 아마 대부분은 인터넷 검색, 카카오톡 같은 메신저, 유튜브 동영상 보기 그리고 쇼핑 정도가 아닐까 합니다 ㅎ 그럼에도 불구하고 핸드폰을 살 때는 100만원이 훌쩍 넘는 제일 좋은 제품을 사죠?ㅎㅎ 어떻게 보면 정말 비싼 기기를 가져다 놓고, 다 활용을 못 하고 있는 상황인 건데, 오늘은 이걸 '스마트폰'이라는 이름에 걸맞게 좀 더 '스마트'하게 활용하는 방법에 대해서 이야기 해보려고 합니다.

 

오늘 이 기능은 안타깝게도 삼성의 갤럭시 시리즈 유저들에게만 해당 됩니다. 바로 [빅스비 루틴]이라는 걸 활용하는 건데, 이 기능 자체가 갤럭시 시리즈에만 탑재가 되어 있기 때문입니다.

 

데이터 무제한 요금제를 쓰는 사람들이라면 사실 집에 있거나 회사에 가 있거나 뭘 하더라도 그냥 데이터를 쓰기 마련이죠. 그런데 무제한 요금제가 아닌 경우, 혹은 무제한 요금제를 쓰더라도 QoS에 걸리지 않게 하기 위해서라도 집에서는 와이파이를 쓰는 경우가 있을 겁니다. 

 

집에서는 벨소리 모드로 해놓고 쓰다가 회사에 가서는 무음이나 진동 모드로 하는 분들도 분명 있으실 거구요. 잘 때는 핸드폰이 울리지 않았으면 좋겠고, 일정 시간이 지나면 자동으로 다크 모드가 되었으면 하는 분들도 있으실 겁니다.

 

이렇게 특정 조건에서 특정 기능을 실행할 수 있도록 도와주는 앱이 바로 [빅스비 루틴] 입니다 +_+

 

자, 그럼 어떻게 구성하면 되는지 본격적으로 살펴보겠습니다.

 

 

 

먼저 [빅스비 루틴]을 실행합니다.

 

 

 

만약 빅스비 루틴이라는 앱이 어디 있는지 모르겠다고 하시는 분들은 이렇게 맨 위의 검색 창에 '빅스비 루틴'을 입력하시면 바로 나올 겁니다 +_+

 

 

 

제 경우 위와 같이 총 6개의 루틴을 걸어두고 사용 중입니다. 아침에 일어 났을 때, 잠들기 전에, 잠자는 사이, 직장에서, 집에서 나갈 때, 집에 도착했을 때 각각 서로 다른 기능이 자동으로 실행됩니다. 

 

어떻게 구성했는지 한번 살펴볼까요?

 

 

 

개인정보 보호 차원에서 주소는 지웠습니다 ㅎㅎ

 

먼저, '집에서 나갈 때'라는 이름의 루틴은 첫 번째 조건으로 장소에 집 주소를 넣었습니다. 그래서 1. 이 장소에서 멀어질 때, 2. 와이파이를 끔 이라는 순서의 기능이 실행되는 겁니다.

 

그리고 '집으로 돌아올 때'라는 이름의 루틴은 첫 번째 조건으로 당연히 집 주소가 필요하겠죠? 1. 이 장소에 도착 했을 때, 2. 와이파이와 블루투스를 켜도록 설정 이렇게 구성한 겁니다.

 

[편집]을 누르면 이 외에도 수없이 다양한 기능을 자동으로 실행되게 할 수도 있습니다.

 

예를 한 가지 더 볼까요?

 

 

 

'직장에서' 라는 이름의 루틴에는 장소에 회사 주소를 넣었습니다. 그래서 1. 이 장소에 도착하면 2. 소리모드를 진동으로 바꾸고, 3. 와이파이는 꺼지도록 하는 겁니다. 그리고 추가로 이 루틴이 종료될 때, 즉 회사에서 나가면 이렇게 바꿨던 설정을 원래대로 돌려 놓을 수도 있습니다.

 

'잠잘 때 배터리 절약'은 내가 잠자는 상태라고 인식이 되고 핸드폰이 충전 중인 상태가 아니라는 두 가지 조건이 충족될 경우, 자동으로 절전모드를 켜고, 화면은 편안하게 보기 모드를 켜도록 한 겁니다. 그리고 루틴이 종료 될  때, 즉 잠에서 깼다고 판단한 경우, 절전모드와 편안하게 화면 보기 모두 원상복구를 시켜 줍니다.

 

 

 

이 빅스비 루틴을 활용하면 정말 다양한 기능을 아주 편리하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어 학원에 도착하면 자동으로 무음모드로 바꿔주거나, 회사에서는 알아서 무음 모드로 만들어 주거나 하는 식의 구성 뿐만 아니라, 블루투스 이어폰을 켰을 때 자동으로 유튜브 뮤직을 실행할 수도 있습니다. 무궁무진한 방법으로 진짜 스마트하게 기능을 자동화 할 수 있으니, 지금 바로 나만의 루틴을 만들어서 활용해 보세요.....!

 

[빅스비로 QR코드 체크인도 쉽게 하는 방법]

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삼성의 갤럭시 시리즈를 사용하고 계신 분들이라면, 음성 비서로 빅스비가 탑재 되어 있다는 걸 아실 겁니다. 직접 사용하지는 않더라도 분명 들어보신 적은 있을 겁니다.

 

빅스비가 구글 어시스턴트에 비하면 아직은 부족한 점이 많은 게 사실이지만, 의외로 우리말은 꽤 잘 알아듣고, 또 제법 요긴하게 많은 기능을 수행합니다. 그 중에 QR 체크인을 위한 QR 코드 한방에 불러오기 기능을 소개해 보려고 합니다 +_+

 

여러분들은 그 동안 QR 코드를 어떻게 불러오셨나요? 카카오톡을 실행한 다음, 더보기 탭에 들어가서 QR 코드를 누르거나, 네이버에 로그인을 한 다음 QR코드를 띄우고.....여간 번거로운 일이 아니죠! 그래서 카카오톡에는 흔들어서 QR코드 띄우는 기능이 추가 되기도 했습니다 (어떻게 설정하냐구요? [여기]를 눌러 보세요)

 

그런데 이 과정을 한번 더 단축할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 빅스비를 사용하는 거죠. 안타깝게도 이 기능은 삼성 제품에서만 가능합니다 ㅠㅠ 빅스비는 삼성 기기에만 탑재가 되니까요.

 

 

 

 

 

 

 

여러분들이 처음 폰 혹은 타블렛을 설정할 때, 빅스비를 활성화 해 두었다면, 바로 시작할 수 있지만, 그냥 끄고 넘어갔을 수도 있으니까, 일단 설정을 확인부터 하고 가겠습니다. 오래 걸리지 않아요 +_+

 

 

 

먼저 빅스비 앱을 실행해 봅니다. 만약, 빅스비 앱이 어디 있는지 모르겠다면, 화면을 위로 쓸어 올려서 앱스 화면을 띄운 다음 검색 창에 빅스비라고 입력해 보세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

자, 이제 화면 왼쪽 상단의 三 자를 눌러서 설정 메뉴를 열고, 여기서 [빅스비 호출]이 켜져 있는지 확인해 보시기 바랍니다.

 

이제 모든 준비가 끝났습니다 +_+

 

이제 핸드폰을 향해서 "하이, 빅스비! QR 체크인(해줘)" 라고 말하면 자동으로 네이버 앱이 실행되면서 QR코드가 뜹니다. 첫 실행시에는 개인정보 사용 동의 안내가 나올 수 있는데, 처음 한번만 동의 하면 그 다음부터는 자동으로 바로 QR코드가 뜹니다.

 

단, 여기서 주의해야 할 점이 하나 있는데, "QR 체크인"이라는 말이 들어가야 합니다. "QR코드"라고 하면 QR코드를 읽어들이는 카메라 기능이 실행될 수 있기 때문입니다.

 

 

 

 

그 외에도 빅스비를 활용하면 다양한 기능을 실행할 수 있는데, 꼭 말로 하지 않아도 됩니다. 예를 들어서, 집에서 나오면 자동으로 와이파이가 꺼지도록 하고, 회사에 도착하면 자동으로 무음 모드로 바꿔주고 하는 등의 자동화 기능을 실행하는 것인데요, 이에 대해서는 다음편에서 다루도록 하겠습니다 +_+

 

[빅스비로 QR체크인 불러오기]

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